A security profile contains a list of the areas on the system that a user can have access to and configure. There are four default profiles available but custom profiles can also be created if needed.
Any user account can connect as a Phone Manager user as long as they have been assigned a Client Profile.
The default configurations for the built in security profiles are shown below.
Option | Description | Admin | Supervisor | User | PM Only | PM with Playback | Recording Only | Reporting Only | Wallboard Only | Dashboard Only | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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General
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Allow web access | Allows the user to log on to the MCS website. | ![]() |
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Create & modify tasks | For future use. | ![]() |
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View System Status | The user can view the system status area including alerts | ![]() |
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View Audit Trail | For future use. | ![]() |
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View System Business Units | The user can view the system Business Units for deleted and unassigned users. | ![]() |
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View shared filters | The user can view shared filters that have been created on the system. | ![]() |
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Modify shared filters | The user can create and manage shared filters. | ![]() |
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Recordings
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Play recorded calls | Allows the user to playback their own calls through Phone Manager if the system is linked to a call recording system. | ![]() |
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Save | The user is able to save call recordings locally. | ![]() |
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The user is able to email out call recordings. | ![]() |
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Station Monitor | The user can listen in to live calls from the website. | ![]() |
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Modify Call Details | The user is able to edit call details such as custom tags, notes and change the assigned user of a call. | ![]() |
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Delete Recordings | The user is able to delete recordings from the system. Until this option is enabled the Recording Deletion option will not be visible in the user interface. | ![]() |
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Live View | The user is able to configure their recordings page to automatically refresh. | ![]() |
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Reporting
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Run reports | The user has access to the reporting section to run and view reports. | ![]() |
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Schedule reports | The user has access to schedule automated reports. | ![]() |
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Real-Time Access | Controls real-time reporting access on the website. | ![]() |
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Wallboard | Dashboard | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Phone Manager Outbound Settings
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Allow web access | Gives the user access to the Phone Manager Outbound website. | ![]() |
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Campaigns | Gives the user varying levels of access to view or edit Campaigns. | ![]() |
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Dispositions | Gives the user varying levels of access to view or edit Disposition codes. | ![]() |
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Imports | Gives the user access to view and edit import details. | ![]() |
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Exports | Gives the user access to view and edit export details. | ![]() |
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Reports | Gives the user access to view and edit reports. | ![]() |
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Schedules | Gives the user access to view and edit schedules. | ![]() |
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Barred Numbers | Gives the user access to view and edit barred number tables. | ![]() |
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Edit system settings | Gives the user access to view and edit system settings. | ![]() |
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Configuration Area Settings
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Contact Directories | Gives access to the Contact Directories configuration section. | ![]() |
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Server Applications | Gives access to all areas under the Applications section of the MCS website. | ![]() |
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Phone Manager configuration | Gives access to the Phone Manager configuration section. | ![]() |
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Macros | Allows a user to manager published macros on the website. | ![]() |
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Call Banner Profiles | Allows a user to edit call banner profiles. | ![]() |
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Client Toolbars | Allows a user to edit client toolbars. | ![]() |
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Call Categorization | For future use. | ![]() |
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Phone Systems | Gives access to the Phone Systems configuration section. | ![]() |
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Exclusion List | Gives access to the Exclusion list configuration section. | ![]() |
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Inclusion List | Gives access to the Inclusion list configuration section. | ![]() |
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Call Reporting | Gives access to the Call Reporting configuration section. | ![]() |
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Dial Plan | Gives access to the Dial Plan configuration section. | ![]() |
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Custom Tags | Gives access to the Custom Tags configuration section. | ![]() |
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Gives access to the Email configuration section. | ![]() |
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Database Maintenance | Gives access to the Database Maintenance configuration section. | ![]() |
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Security | Gives access to the Security Policy and User Roles configuration sections. | ![]() |
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Users & Business Units | Gives access to the Users & Business Units configuration section. | ![]() |
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Compliance Muting | Gives access to the Compliance Muting configuration section. | ![]() |
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Servers | Gives access to the Servers configuration section. | ![]() |
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Manage License | The user can activate, deactivate and update the system license. | ![]() |
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